大家都知道,发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据,因此发票的正确开具至关重要。
发票分为增值税普通发票和增值税专用发票,那他们之间有什么区别呢?
一般来说,增值税专用发票只能由增值税一般纳税人领购使用,普通发票由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人使用;增值税专用发票可以抵扣进项税,而增值税普通发票则不能。
当然,了解以上发票种类,才是第一步。小编这就带你一起看看开票时需要注意的门门道道,做到快、准、狠获取正确发票~
开具发票时购买方单位名称不得漏字、不得有错字。纳税人识别号为统一社会信用代码。地址、电话为注册地址(非经营地址)及在税务机关登记的电话。开户行及账号为企业基本开户行及账号。
*注意:上述四者缺一不可!
税控系统发票号码应与纸质发票上的号码相对应(开票日期为开具发票当天)。
密码区不能压线或错格,否则视为无效。
货物或应税劳务、服务名称应按照实际情况填写(不可以只填写办公用品、日用品、食品等大类名称),要与实际业务和税率相符。
货物等实物必须要填写规格型号、单位、数量和单价,且与实际相符(服务费及劳务费可不填)。
应与实际业务编辑码相符。
开具发票时,销货方单位名称不得漏字、不得有错字。纳税人识别号为统一社会信用代码。地址、电话为注册地址(非经营地址)及在税务机关登记的电话。开户行及账号为企业基本开户行及账号。
*注意:上述四者缺一不可!
增值税普通发票图例(图片来源:百度)
如果是货物运输服务、建筑服务、销售、出租不动产、差额征税开票、保险代收车船税发票、销售预付卡结算、铁路运输企业提供货物运输服务和出口货物劳务或服务等业务,发票备注栏则为必填项。
“备注”注意事项(图片来源:百度)
收款人、复核人和开票人须填真实姓名。
*注意:复核人和开票人为必填项,且不能是同一个人;复核人和收款人不能是同一个人;开票人不能是管理员。
发票专用章不得加盖单位公章或财务章,必须加盖发票专用章。
*注意:章上必须刻有销货方公司的名称和纳税人识别号;章不能压住发票上的金额或盖出发票纸外,否则视为无效,需作废处理。
增值税专用发票图例(图片来源:百度)
打印纸质发票时,应确定好发票与打印机的格式(一般为10-15厘米之间),否则发票会出格,须立即作废,并重新开具发票。
怎么样,现在对发票是不是更深入了解了一些呢?记住下面这首顺口溜,以后再也不怕开错发票了~
发票虽小不可少,生产经营离不了。
专用发票很神奇,抵扣税款作链条。
普通发票种类多,功能一样可报销。
电子发票很方便,绿色开具最环保。
如果您要想抵扣,就和卖方要专票。
“四项信息”告诉他,其它资料全不要。
普票也要填税号,不然费用记不了。
规范开具要记牢,发票信息填真实,
金额品名要可靠。
字迹清楚不压线,义务发生就开票。
专票丢失不要慌,报税证明解决好。
发票开错要作废,出了当月用红票。
发票使用有规矩,请你一定要遵守!